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06 febbraio 2012 Italiano   English   Deutsch  

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I. Finalità e Modalità del trattamento cui sono destinati i dati.

COLD LINE Srl (di seguito anche Cold Line) informa , ai sensi dell'articolo 13 del Dlgs. 196/2003, che i dati personali a noi conferiti dagli interessati o presso terzi in occasione di rapporti commerciali e/o in occasione di attività promozionali o di rapporti derivanti dall'utilizzazione dei nostri servizi, oppure finalizzati alla presentazione di offerte o nella formazione di rapporti contrattuali, potranno esser trattati da parte nostra, nel rispetto della normativa di legge in materia, al trattamento informatico o manuale, per: finalità di adempimenti di Legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili etc.; adempimenti degli obblighi derivanti da stipulati contratti; assistenza e supporto tecnico in merito ai prodotti e servizi da Voi acquistati anche post vendita e post periodo eventuale di garanzia se espressamente prevista; gestione amministrativa dei rapporti, comunicazione ad Banche, Istituti Finanziari o studi legali per la gestione degli adempimenti amministrativi e lo svolgimento delle pratiche di pagamento e incasso.

Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Considerati i rapporti commerciali in essere i Vs. dati saranno da noi conservati e trattati sino a Vs. contraria disposizione.

Evidenziamo che il trattamento dei dati secondo quanto descritto in precedenza, è obbligatorio ed essenziale ai fini dell'esecuzione degli obblighi di Legge e/o Vs. adesioni all'utilizzo di ns. servizi ed al regolare adempimento degli impegni contrattuali, nonché ai fini dell'esatto adempimento delle obbligazioni civilistiche e fiscali previste dall'attuale normativa.

II. Dati sensibili

Cold Line non raccoglie e non è in possesso di dati definiti dal citato Dlgs. quali "sensibili", cioè idonei a rilevare stato di salute, adesione a sindacati, convinzioni religiose e filosofiche, adesione a partiti politici.

III. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

I dati in questione vengono diffusi dalla ns. azienda alla ns. eventuale rete di vendita - assistenza e/o distribuzione dei servizi o per servizi - prestazioni in garanzia, all'azienda produttrice dei beni od alla società di servizi che gestisce per conto del produttore i servizi in garanzia. Inoltre, in alcuni casi Cold Line si serve di terze società per erogare servizi di portata limitata, come per esempio confezionamento e spedizione dei prodotti, per le risposte alle domande dei clienti sui prodotti e i servizi, per l'invio di posta tradizionale. Cold Line fornisce a tali società solo le informazioni strettamente necessarie per garantire l'espletamento del servizio e a tali società è fatto divieto di utilizzare dette informazioni per altri fini.

I Vs. dati potranno essere inoltre comunicati, a seguito di ispezioni, verifiche o richieste, all'Amministrazione Finanziaria ed agli Enti/organismi preposti a verifiche e controlli circa il regolare adempimento di obblighi civili/fiscali.

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Trattamento dati personali e dichiarazione sulla riservatezza.
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Controllo delle informazioni personali
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Cold Line può inviare periodicamente messaggi di posta elettronica in merito a problemi di natura tecnica che interessano i prodotti o i servizi di cui l'utente fruisce. Non è possibile richiedere di non ricevere tali comunicazioni, in quanto sono considerate parte essenziale del servizio offerto.

Le informazioni personali non vengono mai fornite a terzi senza l'autorizzazione dell'utente, tranne che nei casi, limitati, sopra indicati. Cold Line possiede adeguati strumenti e infrastrutture informatiche affichè i dati siano memorizzati in server protetti con password, con accesso limitato.


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IV. Diritti dell' interessato

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L'interessato, infine, può in qualsiasi momento opporsi ai trattamenti finalizzati all' invio di materiale commerciale e pubblicitario, alla vendita diretta o a ricerche di mercato.

Per l'esercizio dei suoi diritti l'interessato può rivolgersi a:
Cold Line Srl – Via Roma 324 – Montemerlo di Cervarese S.C. – 35050 Padova (PD)


V. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati

Titolare dei dati e responsabile del loro trattamento è:

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